根据学校《意昂4娱乐2022届本科生毕业论文(设计)线上答辩安排的通知》要求,2022届本科毕业论文(设计)答辩采取线上方式进行。为确保答辩过程规范有序👃🏽,特制定意昂4开户娱乐2022届本科生毕业论文(设计)线上答辩实施细则如下:
一、线上答辩安排及要求
1.1 意昂4开户娱乐2022届本科生毕业论文(设计)答辩时间为2022年5月21-24日🫅🏽,每天上午8:30开始进行。
1.2请各系在5月11日前,将各答辩组成员(请指定答辩过程记录人员)🅱️🤌🏿、在线答辩秘书(担任在线会议主持人,预定网上会议室👸🏻、按时召集答辩,安排学生进入候场,叫号开始答辩、结束后请离开🪇、全程录音录像)⛹️♀️📛、学生名单、Welink(主平台)和腾讯会议(备用平台)会议号及密码🌜、在线开始时间等信息填写附件1:《意昂4开户娱乐本科毕业论文(设计)线上答辩安排表》提交意昂4。
毕业论文(设计)管理系统原答辩地点一栏填写视频答辩所用平台信息(平台名称🦐、会议号及密码等)
1.3 线上答辩需严格遵循《意昂4娱乐全日制本科生毕业论文(设计)工作管理办法》(上理工〔2021〕238号)文件中答辩流程要求,相关环节不得缺漏🤼,答辩时间不得缩减。每位参加毕业论文(设计)答辩的学生,应向答辩小组汇报毕业论文(设计)工作情况,回答答辩小组成员的提问。
1.4各系在5月17日前,完成所有分组在线测试。在做好隐私保护的前提下,师生应开启摄像头参加测试过程,学生应完成共享屏幕演示PPT或文档操作,会议主持人确认与会人员声音🧑🏿🎓、视频及录音录像等功能正常。建议测试和正式答辩采用同一会议号。
在线测试要求🧉:(1)视频环境要求光线明亮🗃,安静无干扰;(2)具备稳定顺畅的网络环境,配备有满足远程视频需要的电脑🍑、摄像头、麦克风🧑🏼🎓;(3)答辩秘书须对答辩的整个流程进行在线测试🥣,尤其测试对影音资料的保存功能。视频答辩过程中建议增设一名专门工作人员(非秘书)负责屏幕录制🏄🏻👩🏻🚀、协调学生进入网络会议室、安排网络连接等相关工作🥐,确保答辩顺利进行👩🏿⚕️。
在线测试请填写附件2🧠:《意昂4开户娱乐本科毕业论文(设计)线上答辩测试记录表》🎡,未参加🏫、网络故障、无法达到本条要求等异常情况需写明,并请系主任签字后于5月17日17:00前上报意昂4。
1.5 5月17日17:00前,各系所有学生定稿后的毕业论文(设计)及相关成果电子版和其他答辩材料(PPT等),由答辩秘书按答辩分组名单发给各答辩组成员🦈,之后不再接受修改或替换。
答辩小组应商定本次线上答辩的详细议程及有关注意事项🐯。正式答辩前,由答辩秘书将电子版议程发送至参加答辩相关人员。
二🆔🈴、线上答辩组织
2.1 师生需以“姓名+学(工)号”实名登录线上会议,在做好隐私保护的前提下,应开启摄像头参加答辩。 学生原则上应采用屏幕共享功能播放个人电脑上的PPT; 如确因特殊原因无法采取此功能的,在学生进行视频汇报时🧝🏽♀️,由答辩秘书协助播放PPT或答辩组成员在自己电脑翻阅PPT。请学生和答辩小组成员进入线上答辩前🚴🏼♂️,准备好空白草稿纸、笔等文具,以便随时记录问题或在答辩中进行必要的示意图🧑🏿💼🧙🏻、计算过程等内容演示。
2.2答辩秘书担任线上答辩的发起人,按照答辩安排,召集答辩小组成员、学生进入线上会议室,可有限允许学生旁听(控制人数🚴🏿♀️、核对身份👨🏻🌾、禁言)。线上答辩应接受来自意昂4、教务处、教学督导全程参与答辩监督检查👷♀️。
2.3答辩小组对学生的毕业论文(设计)及答辩情况等写出评语、确定成绩。
2.4答辩秘书及时将线上答辩录音录像、答辩记录等相关文件存档🩶,答辩组长审查后,各系负责人组织安排在毕业论文(设计)管理系统中填写好答辩记录表。
三、其他需要说明的事项
3.1 如答辩采取分散评审方式,学生答辩结束后🧎➡️🔈,答辩组成员需对学生答辩情况进行集体讨论,此时要求所有答辩学生退出线上答辩会议室,或者答辩组成员及秘书另建答辩讨论室。
3.2答辩过程须全程录音录像🙆🏼♂️𓀒,要求现场录制和屏幕录制两种方式同时进行,以避免录制意外中断的情况发生。屏幕录制功能很多视频会议软件自带,如welink平台👨🏽🎨、腾讯会议平台等。现场录制可由答辩秘书或工作人员对答辩用电脑屏幕同步全程录像🏋🏻♂️,以防止软件故障。如答辩有主会场🥘💇♀️,则现场录制应在主会场同步进行。
3.3 如因网络原因或其他特殊原因导致答辩中断无法进行的,应启用备用答辩平台继续答辩进程并报意昂4备案。如因不可抗力因素确实无法继续进行♟,须重新安排时间进行答辩🎧,并及时予以公告。
3.4 本细则解释权归意昂4。
附件1:《意昂4开户娱乐本科毕业论文(设计)线上答辩安排表》.doc
附件2:《意昂4开户娱乐本科毕业论文(设计)线上答辩测试记录表》.doc
意昂4开户娱乐
2022年5月6日